Posada en marxa

Donem suport a l’entitat en l’activació del PAI i en la preparació de la documentació inicial necessària per començar-ne l’execució.

• Revisió de la resolució i de les condicions de concessió.
• Organització inicial del projecte.
• Planificació econòmica i temporal.
• Definició de responsabilitats entre les diferents àrees municipals.
• Preparació i revisió de formularis i documentació.
• Coordinació amb els organismes responsables del programa.
• Adaptació de les actuacions a les exigències FEDER- CPSO.

Gestió i seguiment

Un PAI integra diverses actuacions que poden afectar àrees municipals diferents. Per això és necessari disposar d’un sistema de coordinació i seguiment estable.

• Seguiment de les actuacions i operacions.
• Control del calendari d’execució.
• Seguiment pressupostari.
• Coordinació entre serveis municipals.
• Preparació i tramitació de modificacions.
• Revisió de contractes i expedients vinculats al projecte.
• Control de la traçabilitat documental.
• Seguiment dels indicadors.
• Preparació de la informació requerida pels organismes gestors.

Posada en marxa

Donem suport a l’entitat en l’activació del PAI i en la preparació de la documentació inicial necessària per començar-ne l’execució.

• Revisió de la resolució i de les condicions de concessió.
• Organització inicial del projecte.
• Planificació econòmica i temporal.
• Definició de responsabilitats entre les diferents àrees municipals.
• Preparació i revisió de formularis i documentació.
• Coordinació amb els organismes responsables del programa.
• Adaptació de les actuacions a les exigències FEDER- CPSO.

Gestió i seguiment

Un PAI integra diverses actuacions que poden afectar àrees municipals diferents. Per això és necessari disposar d’un sistema de coordinació i seguiment estable.

• Seguiment de les actuacions i operacions.
• Control del calendari d’execució.
• Seguiment pressupostari.
• Coordinació entre serveis municipals.
• Preparació i tramitació de modificacions.
• Revisió de contractes i expedients vinculats al projecte.
• Control de la traçabilitat documental.
• Seguiment dels indicadors.
• Preparació de la informació requerida pels organismes gestors.

Contractació pública

Una part important dels projectes es materialitza mitjançant contractes d’obres, serveis o subministraments.

• Planificació de la contractació.
• Revisió de plecs i expedients.
• Coherència entre contractació i operació FEDER.
• Seguiment de les modificacions contractuals.
• Revisió de certificacions i facturació.
• Verificació de la documentació necessària per a la justificació.

L’objectiu és evitar que incidències en la contractació acabin generant riscos d’inelegibilitat o correccions financeres.

Seguiment d’indicadors i resultats

La gestió del PAI no es limita a acreditar que la despesa s’ha executat.

També cal demostrar que les actuacions generen els resultats i impactes previstos.

• Identificació dels indicadors aplicables.
• Determinació de les dades de partida.
• Seguiment dels indicadors d’execució i resultat.
• Recopilació de les evidències i justificació de desviació segons ratis.
• Control de la coherència entre a actuacions, despesa i indicadors.
• Preparació de la informació per a seguiments i verificacions.

Gestió econòmica i justificació

Acompanyem les entitats en la preparació de tota la documentació necessària per acreditar correctament les despeses vinculades al PAI.

Justificació de les actuacions

• Revisió de factures i certificacions.
• Verificació dels pagaments.
• Control de la imputació de la despesa.
• Revisió dels expedients de contractació i altra documentació associada.
• Organització de la documentació justificativa.
• Preparació de memòries d’execució.
• Seguiment de requeriments.
• Gestió continuada de la plataforma ALDEA.

Tancament del projecte

• Revisió final de les operacions.
• Comprovació dels indicadors.
• Revisió de la documentació econòmica.
• Preparació de la justificació final.
• Suport en verificacions i controls.

Un servei integral

Un PAI no és només un conjunt d’obres o actuacions. La complexitat dels Plans d’Actuació Integrats exigeix combinar diversos àmbits de coneixement. Per això, a iServeis treballem amb una visió multidisciplinària que integra:

gestió de subvencions · contractació pública · seguiment econòmic · planificació territorial · indicadors · procediment administratiu · justificació de fons europeus

Aquesta metodologia ens permet donar suport tant als responsables polítics i tècnics del projecte com als serveis de secretaria, intervenció, contractació i gestió econòmica.

L’assistència tècnica, finançada dins del mateix FEDER

Un dels principals avantatges del Pla EDIL és que els serveis d’assistència tècnica necessaris per gestionar, fer el seguiment i justificar el projecte es poden finançar dins de la mateixa subvenció.

Concretament, el FEDER preveu un finançament addicional equivalent al 3,5 % de la despesa certificada, destinat a cobrir aquestes tasques d’assistència tècnica. Aquest import s’aplica com un percentatge sobre la certificació presentada, i  no cal justificar individualment les hores les despeses associades al servei.

Això permet que les entitats beneficiàries puguin comptar amb suport especialitzat d’iServeis durant l’execució del PAI sense haver d’assumir íntegrament aquest cost amb recursos propis ni incrementar la càrrega administrativa de la justificació.

Podem donar-vos suport en la tramitació, gestió, seguiment i justificació del vostre Pla d’Actuació Integrat.

Contacteu amb nosaltres per explicar-nos el vostre projecte i preparar una proposta adaptada a les necessitats de l’entitat.

Tingueu en compte que iServeis forma part de l’acord marc de l’ACM que té per finalitat aquests serveis, i en els de gestió de fons europeus es va classificar en primer posició.